بلدية الشارقة تعتمد نظام إدارة الوثائق الخصوصية

وقعت بلدية مدينة الشارقة مذكرة اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالتعاون مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف لتطبيقه على كافة قطاعات وإدارات البلدية بناء على خطط التصنيف ومدد الاستبقاء التي تم تحديدها وفقا لحاجات العمل واستنادا على الخدمات والمعاملات التي تنفذها البلدية.

حضر توقيع المذكرة في مبنى البلدية كل من ثابت الطريفي مدير عام البلدية وصلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف ولفيف من المسؤولين من الطرفين.

وقال ثابت الطريفي إن البلدية تحرص على تعزيز التعاون مع كافة الجهات الحكومية في الإمارة لتوحيد مختلف الإجراءات المشتركة في مجالات العمل خاصة التعاون في الحفاظ على الوثائق وأرشفتها ضمن هذا المشروع الذي ستعمل من خلاله البلدية على توفير كافة الإمكانيات اللازمة والبيانات الخاصة بها لتوثيقها وأرشفتها خصوصا وأنها من أقدم البلديات على مستوى المنطقة ولديها تاريخ حافل بالإنجازات ومسيرة عطاء لا تتوقف ولديها وثائق ومستندات تعكس تاريخها العريق.

ولفت إلى أن هذا المشروع يسهل كثيرا في مجال الأرشفة خاصة وأن البلدية تعتمد على منظومتها الرقمية في كافة مجالات عمل قطاعاتها وإداراتها من خلال برنامج التحول الرقمي "سابق" وهو المشروع الأول من نوعه الذي تعمل من خلاله لتحويل كافة خدماتها إلى خدمات رقمية بالكامل سواء الداخلية أو الخارجية.

من جانبه أوضح صلاح سالم المحمود أن هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف تحرص على حفظ الأرشيف الحكومي والتاريخي للإمارة وفق أفضل الطرق والمعايير والأنظمة الحديثة ومواصلة الأعمال لتطبيق النظام في مختلف الجهات الحكومية في الإمارة لدوره الإيجابي في تطوير العمل وتنظيم آلياته وضمان استدامته .. مشيدا بجهود الكوادر الوطنية التي عملت بجهد متواصل خلال الفترة الماضية لتحقيق هذا الإنجاز المتمثل في اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للبلدية.

وقال إن التعاون بين الهيئة والبلدية يعكس حرص الجانبين على بناء منظومة متكاملة لإدارة وثائق البلدية خاصة أنها تعتبر من بين أقدم البلديات التي أنشئت في دولة الإمارات ومنطقة الخليج ككل إذ يرجع تاريخ إنشائها إلى عام 1927 وقدمت على مدار العقود الماضية العديد من الخدمات الريادية وحققت الكثير من الإنجازات البارزة وأصدرت آلاف الوثائق التي كان من الضروري تنظيمها وحفظها وحمايتها من خلال توثيقها وأرشفتها وفقا للأسس المعتمدة والضوابط العلمية المحددة عالمييا إذ أنها تمثل جزءا من منظومة العمل الحكومي في الشارقة وتعكس تاريخا حافلابالإنجازات التي ستضاف إلى رصيد الإنجازات الكلي للإمارة.

الاكثر من أخبار محلية

  • عبدالله بن زايد ولافروف يبحثان هاتفيا التطورات الإقليمية

    بحث سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية، خلال اتصال هاتفي مع معالي سيرغي لافروف وزير خارجية روسيا الاتحادية تطورات الأوضاع في المنطقة، في أعقاب الاستهداف العسكري الإسرائيلي للجمهورية الإسلامية الإيرانية.

  • عبدالله بن زايد يبحث مع وزراء خارجية قطر وعمان وفرنسا والمملكة المتحدة التطورات في المنطقة

    بحث سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية، خلال اتصالات هاتفية اليوم مع كل من معالي الشيخ محمد بن عبدالرحمن بن جاسم آل ثاني، رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية في دولة قطر الشقيقة، ومعالي السيد بدر بن حمد بن حمود البوسعيدي، وزير الخارجية في سلطنة عمان الشقيقة، ومعالي جان نويل بارو، وزير الخارجية في الجمهورية الفرنسية الصديقة، ومعالي ديفيد لامي، وزير الخارجية وشؤون الكومنولث والتنمية في المملكة المتحدة الصديقة، آخر المستجدات في المنطقة، في أعقاب الاستهداف العسكري الإسرائيلي الذي تعرضت له الجمهورية الإسلامية الإيرانية.

  • عبدالله بن زايد يدين خلال اتصال هاتفي مع عراقجي الاستهداف العسكري الإسرائيلي لإيران

    أعرب سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية، خلال اتصال هاتفي اليوم مع معالي عباس عراقجي، وزير خارجية الجمهورية الإسلامية الإيرانية، عن إدانته الشديدة للاستهداف العسكري الإسرائيلي الذي تعرضت له الجمهورية الإسلامية الإيرانية.

  • حمدان بن مبارك يطلع على برنامج إعداد المنتخب الوطني استعدادا للمرحلة المقبلة

    أكد معالي الشيخ حمدان بن مبارك آل نهيان رئيس اتحاد الإمارات لكرة القدم تسخير كافة الإمكانيات لمنتخبنا الوطني الذي يستعد لخوض مباريات الملحق الآسيوي المؤهلة إلى نهائيات كأس العالم 2026 التي تقام في شهر أكتوبر المقبل.

  • مطار الشارقة يدعو جميع المسافرين إلى متابعة آخر تحديثات الرحلات

    دعا مطار الشارقة الدولي جميع المسافرين إلى متابعة آخر تحديثات رحلاتهم الجوية نظرًا لحدوث عدد من الإلغاءات والتأخيرات على جدول الرحلات اليوم نتيجةً إغلاق المجال الجوي في بعض المناطق، وأوصى المسافرين بالتواصل المباشر مع شركات الطيران للتحقق من حالة الرحلة قبل التوجه إلى المطار وذلك لضمان راحة المسافرين وتيسير سير الإجراءات بكل سلاسة.

أخبار محلية

  • عبدالله بن زايد ولافروف يبحثان هاتفيا التطورات الإقليمية

    بحث سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية، خلال اتصال هاتفي مع معالي سيرغي لافروف وزير خارجية روسيا الاتحادية تطورات الأوضاع في المنطقة، في أعقاب الاستهداف العسكري الإسرائيلي للجمهورية الإسلامية الإيرانية.

  • عبدالله بن زايد يبحث مع وزراء خارجية قطر وعمان وفرنسا والمملكة المتحدة التطورات في المنطقة

    بحث سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية، خلال اتصالات هاتفية اليوم مع كل من معالي الشيخ محمد بن عبدالرحمن بن جاسم آل ثاني، رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية في دولة قطر الشقيقة، ومعالي السيد بدر بن حمد بن حمود البوسعيدي، وزير الخارجية في سلطنة عمان الشقيقة، ومعالي جان نويل بارو، وزير الخارجية في الجمهورية الفرنسية الصديقة، ومعالي ديفيد لامي، وزير الخارجية وشؤون الكومنولث والتنمية في المملكة المتحدة الصديقة، آخر المستجدات في المنطقة، في أعقاب الاستهداف العسكري الإسرائيلي الذي تعرضت له الجمهورية الإسلامية الإيرانية.

  • عبدالله بن زايد يدين خلال اتصال هاتفي مع عراقجي الاستهداف العسكري الإسرائيلي لإيران

    أعرب سمو الشيخ عبدالله بن زايد آل نهيان، نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية، خلال اتصال هاتفي اليوم مع معالي عباس عراقجي، وزير خارجية الجمهورية الإسلامية الإيرانية، عن إدانته الشديدة للاستهداف العسكري الإسرائيلي الذي تعرضت له الجمهورية الإسلامية الإيرانية.

  • حمدان بن مبارك يطلع على برنامج إعداد المنتخب الوطني استعدادا للمرحلة المقبلة

    أكد معالي الشيخ حمدان بن مبارك آل نهيان رئيس اتحاد الإمارات لكرة القدم تسخير كافة الإمكانيات لمنتخبنا الوطني الذي يستعد لخوض مباريات الملحق الآسيوي المؤهلة إلى نهائيات كأس العالم 2026 التي تقام في شهر أكتوبر المقبل.