بلدية الشارقة تعتمد نظام إدارة الوثائق الخصوصية

وقعت بلدية مدينة الشارقة مذكرة اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالتعاون مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف لتطبيقه على كافة قطاعات وإدارات البلدية بناء على خطط التصنيف ومدد الاستبقاء التي تم تحديدها وفقا لحاجات العمل واستنادا على الخدمات والمعاملات التي تنفذها البلدية.

حضر توقيع المذكرة في مبنى البلدية كل من ثابت الطريفي مدير عام البلدية وصلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف ولفيف من المسؤولين من الطرفين.

وقال ثابت الطريفي إن البلدية تحرص على تعزيز التعاون مع كافة الجهات الحكومية في الإمارة لتوحيد مختلف الإجراءات المشتركة في مجالات العمل خاصة التعاون في الحفاظ على الوثائق وأرشفتها ضمن هذا المشروع الذي ستعمل من خلاله البلدية على توفير كافة الإمكانيات اللازمة والبيانات الخاصة بها لتوثيقها وأرشفتها خصوصا وأنها من أقدم البلديات على مستوى المنطقة ولديها تاريخ حافل بالإنجازات ومسيرة عطاء لا تتوقف ولديها وثائق ومستندات تعكس تاريخها العريق.

ولفت إلى أن هذا المشروع يسهل كثيرا في مجال الأرشفة خاصة وأن البلدية تعتمد على منظومتها الرقمية في كافة مجالات عمل قطاعاتها وإداراتها من خلال برنامج التحول الرقمي "سابق" وهو المشروع الأول من نوعه الذي تعمل من خلاله لتحويل كافة خدماتها إلى خدمات رقمية بالكامل سواء الداخلية أو الخارجية.

من جانبه أوضح صلاح سالم المحمود أن هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف تحرص على حفظ الأرشيف الحكومي والتاريخي للإمارة وفق أفضل الطرق والمعايير والأنظمة الحديثة ومواصلة الأعمال لتطبيق النظام في مختلف الجهات الحكومية في الإمارة لدوره الإيجابي في تطوير العمل وتنظيم آلياته وضمان استدامته .. مشيدا بجهود الكوادر الوطنية التي عملت بجهد متواصل خلال الفترة الماضية لتحقيق هذا الإنجاز المتمثل في اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للبلدية.

وقال إن التعاون بين الهيئة والبلدية يعكس حرص الجانبين على بناء منظومة متكاملة لإدارة وثائق البلدية خاصة أنها تعتبر من بين أقدم البلديات التي أنشئت في دولة الإمارات ومنطقة الخليج ككل إذ يرجع تاريخ إنشائها إلى عام 1927 وقدمت على مدار العقود الماضية العديد من الخدمات الريادية وحققت الكثير من الإنجازات البارزة وأصدرت آلاف الوثائق التي كان من الضروري تنظيمها وحفظها وحمايتها من خلال توثيقها وأرشفتها وفقا للأسس المعتمدة والضوابط العلمية المحددة عالمييا إذ أنها تمثل جزءا من منظومة العمل الحكومي في الشارقة وتعكس تاريخا حافلابالإنجازات التي ستضاف إلى رصيد الإنجازات الكلي للإمارة.

الاكثر من أخبار محلية

  • "الشؤون الإسلامية" تعلن عن موعد التسجيل لموسم الحج القادم 1447هـ

    كشفت الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف والزكاة أن موعد التسجيل لموسم الحج القادم 1447هـ /2026 سيكون في شهر سبتمبر القادم للذين لم يسبق لهم الحج من قبل من مواطني الدولة، وذلك عبر قنوات الهيئة الرسمية وفق الآلية والاشتراطات التي سيعلن عنها بمدة كافية قبل بدء التسجيل

  • حمدان بن زايد يستقبل سفير روسيا الاتحادية لدى الدولة

    استقبل سمو الشيخ حمدان بن زايد آل نهيان، بقصر النخيل في أبوظبي، سعادة تيمور زابيروف، وجرى خلال اللقاء بحث العلاقات الثنائية بين البلدين وسبل دعمها وتطويرها في مختلف المجالات السياسية والاقتصادية والثقافية، وثمن السفير الروسي دور الإمارات الإقليمي والدولي في دعم الأمن والاستقرار

  • سلطان بن أحمد القاسمي يترأس اجتماع مجلس أمناء جامعة الشارقة

    ترأس سمو الشيخ سلطان بن أحمد بن سلطان القاسمي، الاجتماع التاسع والخمسين لمجلس أمناء جامعة الشارقة، والذي عُقد اليوم في مكتب سموه بمقر الجامعة، وأشاد سموه بتطور أداء جامعة الشارقة واستمرارها في الحفاظ على مستواها المرموق بين الجامعات، وذلك من خلال التطوير المستمر لمنظومة البحث العلمي ومواءمة برامجها الأكاديمية مع المستجدات العالمية والتطورات التكنولوجية الحديثة

  • ولي عهد الشارقة يكرم الفرق المشاركة في إخماد حريق ميناء الحمرية

    أكد سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي، أن الأزمات والتحديات تثبت الجاهزية العالية للفرق الوطنية وتميزها في استعدادها وقدرتها على مواجهة التحديات الطارئة بكفاءة واقتدار ومهارة عالية لتفادي الخسائر البشرية وتقليل الأضرار على المستوى البيئي والفني والبنية التحتية والمرافق وغيرها، وكرم سموه الجهات المشاركة في التعامل مع حريق ميناء الحمرية، معرباً عن شكره العميق لجميع من شارك في هذا العمل

  • ذياب بن محمد بن زايد يترأس الاجتماع الأول لمجلس إدارة مؤسسة الإمارات لعام 2025

    ترأس سمو الشيخ ذياب بن محمد بن زايد آل نهيان، الاجتماع الأول لمجلس إدارة مؤسسة الإمارات، في مقر المؤسسة في أبوظبي، واطَّلع سموه على التقدُّم المحرَز في مشاريع المؤسسة ومبادراتها المجتمعية الفعّالة، وسيْر تنفيذ المبادرات المجتمعية التي أُطلِقَت في إطار عام المجتمع، حيث تمَّ استعراض التقدُّم في المشاريع والبرامج التي تهدف إلى تعزيز الروابط الاجتماعية ودعم كافة الفئات

أخبار محلية

  • "الشؤون الإسلامية" تعلن عن موعد التسجيل لموسم الحج القادم 1447هـ

    كشفت الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف والزكاة أن موعد التسجيل لموسم الحج القادم 1447هـ /2026 سيكون في شهر سبتمبر القادم للذين لم يسبق لهم الحج من قبل من مواطني الدولة، وذلك عبر قنوات الهيئة الرسمية وفق الآلية والاشتراطات التي سيعلن عنها بمدة كافية قبل بدء التسجيل

  • حمدان بن زايد يستقبل سفير روسيا الاتحادية لدى الدولة

    استقبل سمو الشيخ حمدان بن زايد آل نهيان، بقصر النخيل في أبوظبي، سعادة تيمور زابيروف، وجرى خلال اللقاء بحث العلاقات الثنائية بين البلدين وسبل دعمها وتطويرها في مختلف المجالات السياسية والاقتصادية والثقافية، وثمن السفير الروسي دور الإمارات الإقليمي والدولي في دعم الأمن والاستقرار

  • سلطان بن أحمد القاسمي يترأس اجتماع مجلس أمناء جامعة الشارقة

    ترأس سمو الشيخ سلطان بن أحمد بن سلطان القاسمي، الاجتماع التاسع والخمسين لمجلس أمناء جامعة الشارقة، والذي عُقد اليوم في مكتب سموه بمقر الجامعة، وأشاد سموه بتطور أداء جامعة الشارقة واستمرارها في الحفاظ على مستواها المرموق بين الجامعات، وذلك من خلال التطوير المستمر لمنظومة البحث العلمي ومواءمة برامجها الأكاديمية مع المستجدات العالمية والتطورات التكنولوجية الحديثة

  • ولي عهد الشارقة يكرم الفرق المشاركة في إخماد حريق ميناء الحمرية

    أكد سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي، أن الأزمات والتحديات تثبت الجاهزية العالية للفرق الوطنية وتميزها في استعدادها وقدرتها على مواجهة التحديات الطارئة بكفاءة واقتدار ومهارة عالية لتفادي الخسائر البشرية وتقليل الأضرار على المستوى البيئي والفني والبنية التحتية والمرافق وغيرها، وكرم سموه الجهات المشاركة في التعامل مع حريق ميناء الحمرية، معرباً عن شكره العميق لجميع من شارك في هذا العمل